Miércoles , 25 mayo 2016
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Ruaf

El RUAF (Registro Único de Afiliados) es un sistema de consulta online con clasificación de información que desde el año 2003 se encarga de registrar por medio de su plataforma, datos relacionados a la salud, pensiones, riesgos profesionales, subsidio familiar, cesantías y beneficiarios de programas de atención social, se le permite ver su registro activo en las diferentes organizaciones en las que pueda estar afiliado del cual hace parte el módulo de nacimientos y defunciones, con tan solo tener el número de cédula de la persona que quieres consultar ruaf le dará los resultados a través de la misma aplicación lo q hace que sea un servicio muy fácil de usar.

GENERALIDADES DEL SISTEMA RUAF


El RUAF es un sistema de información que contiene el Registro Único de los Afiliados al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales), a Subsidio Familiar, a Cesantías, y de los beneficiarios de los programas que se presten a través de la red de protección social, tales como los que ofrecen el Sena, ICBF, Acción Social y otras entidades. tiene como objetivo principal cumplir la disposición asignada en el numeral a de La ley de 2003 797 articulo 15 y así permitir el acceso a los subsidios y servicios financiados con recursos públicos y facilitar los procesos automatizados de afiliación y movilidad entre administradoras y subsistemas de la protección social, El Gobierno Nacional aspira a que el impacto social de estas reformas logre como objetivo recuperar la confianza perdida de los ciudadanos en sus instituciones y reincorporar el sentido de solidaridad y tonificar las finanzas públicas de manera que podamos eliminar la incertidumbre sobre el futuro de nuestros conciudadanos.


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Podemos decir que el sistema RUAF es un articulador de un conjunto de distintas funciones de órganos nacionales, departamentales y municipales por ejemplo en el caso de la Registraduría Nacional del Estado Civil utiliza la información almacenada en el RUAF como los certificados de nacidos vivos para proporcionar identificación a infantes recién nacidos, evitar el hurto de infantes, y los certificados de defunción para dar de baja a cedulas de personas fallecidas y evitar suplantaciones de identidad, de igual manera el departamento de DANE que utiliza la información del RUAF correspondiente a los nacimientos y defunciones para establecer un control demográfico de la población quien nace cuantos nace y donde nace, le permite analizar factores y tendencias de mortalidad y natalidad y realizar análisis demográficos de los entes territoriales. los órganos de seguridad y control como la fiscalía, procuraduría, juzgados, policía y ejército para realizar un control judicial de la población eliminar de la base de datos a personas con antecedentes judiciales que han fallecido es decir cerrar procesos judiciales, , también el ministerio de protección social utiliza la información del sistema RUAF para llevar un control de salud epidemiológico, garantizar la cobertura del 100% del sistema nacional de salud, dar de baja de la base de datos del sistema de pagos en salud a las personas fallecidas y así incorporar al sistema de salud a los infantes, reasignar cupos de régimen subsidiados., y utiliza el sistema para mantener actualizado el registro de los afiliados al sistema general de seguridad social en salud haciendo posible el seguimiento epidemiológico Para la planeación de los diagnósticos y planes de salud pública.


Marco Legal del Ruaf


En términos generales los certificados de defunción del sistema RUAF se rigen por el decreto 3380 de 1981 y la ley 9 de 1979 expedida por el ministerio de salud, el personal médico deberá movilizarse dentro de un marco legal.


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  • El certificado médico es un documento que acredita el nacimiento, el estado de salud, el fallecimiento o el tratamiento prescrito de un individuo su expedición implica requerimiento legal para el medico basado en el artículo 50 de 1981 de la ley 23.

  • En dicha ley se menciona que el certificado médico será expedido por un profesional de la medicina que posea tarjeta profesional o en el dado el registro del ministerio de salud, la responsabilidad de capturar y certificar los hechos vitales es en un principio del médico tratante según el decreto 1171 de 1997,

  • Expedir el certificado de defunción es una responsabilidad propia de los médicos y trabajadores de salud autorizados legalmente según el decreto 1171 de 1997,

  • Por tanto corresponde expedir el certificado de defunción al último profesional médico que haya prestado atención de salud a la persona fallecida, en caso de que no se encuentre este se debe recurrir a un médico al que ya le haya prestado servicios de salud anteriormente, de ser posible de debe aplicar lo dispuesto en el artículo 7 del decreto de 1171 de 1997,


Toda muerte fetal debe estar registrada en el sistema independientemente del tiempo de gestación. Una vez ocurrido el acontecimiento la entidad cuenta con 24 horas a partir de la fecha para el registro de defunción, tanto las historias clínicas como los certificados de defunción son documentos privados tomando como base la ley 79 de 1993 al derecho a la intimidad del ciudadano y la familia



  • Y en el dado caso en que el certificado de defunción se extravíe, el personal encargado deberá realizar una denuncia de perdida ante las autoridades pertinentes de la circular 008 de 19 de enero de 2009,

  • en principio los familiares no pueden tener acceso a la historia clínica a no ser que medie una autorización del paciente según la resolución de 1995 de 1999,

  • En ningún caso se debe certificar como muerte natural una ocurrida como hecho externo, a toda muerte por causa externa se le debe realizar necropsia clínica realizada por un medio legista para los municipios donde exista medicina legal. Según el decreto 0786 de 1990,

  • Para la firma del certificado de defunción cuando no se posea un diagnóstico clínico y halla sospecha alguna de muerte violenta se realizara autopsia clínica en los términos que establecen los artículos 16 y 17 del decreto 786 de 1990,

  • Se debe realizar la autopsia clínica para así establecer las causas de la muerte y por tanto otras patologías asociadas y particularidades del individuo cuando se trate de muertes naturales según el decreto 0786 de 1990,

  • El sistema RUAF no permite la anulación de certificados al presentarse errores en el diligenciamiento se debe guiar por el proceso automatizado de la web en el que se le permite hacer los cambios respectivos e imprimir el Duplicado y anexarlo al original errado según la circular 391 del dos de dos de noviembre del 2011.


LLENAR UN REGISTRO DE NACIMIENTO DEL RUAF

ruaf-nacimiento-bebe El médico deberá acceder a la base de datos del RUAF para obtener un certificado en línea de nacimiento, el sistema le va a pedir ingresar su usuario y contraseña, luego de llenar la información requerida haga clic en ingresar. portal-web-nacimientos-y-defunciones-ruaf Una vez haga clic el sistema mostrara a que sistema de salud está registrado el médico y a que EPS sea a nivel departamental o a nivel municipal pertenece, haga clic en aceptar portal-web-nacimientos-y-defunciones-ruaf . En la barra nacimiento que se encuentra en la parte superior izquierda se encontrara con las opciones registrar visualizar, modificar, confirmar e imprimir nacido vivo. Haga clic en registrar nacido vivo portal-web-nacimientos-y-defunciones-ruaf Le aparecerá un aviso en el que se le informara que si se mantiene 8 minutos de inactividad en la página el sistema cerrara la sección del médico de manera automática y también se perderá el registro que estemos grabando así que sería tiempo perdido, haga clic en aceptar. Luego aparecerá en línea el certificado donde beberá ingresar correctamente los datos de nacimiento, datos de los padres del nacido vivo y datos del quien certifica el nacimiento. Hasta que no llene los tres campos ya mencionados el registro no se guardara debidamente. En el sistema hay dos formas de guardar el registro, confirmar que es gravar sin modificar y gravar sin confirmar es decir se guarda pero como faltan datos aun en el registro no se puede guardar por completo, tome en cuenta que después de siete días de haber guardado y confirmado un formulario ingresado ya no podrá modificarlo más. portal-web-nacimientos-y-defunciones-ruaf Luego de llenar los datos del certificado del nacido vivo se debe entregar a la madre la colilla que entrega el DANE para que ella luego pueda optar por el registro civil del recién nacido.

ESCOLARIDAD DEL SISTEMA RUAF

El ministerio de salud y protección social, determino reglamentaciones específicas técnicas y de seguridad que deben cumplir las entidades de la salud para que se les permita a los cotizantes mayores de 18 años y menores de 25 años, acreditar la condición de beneficiarios estudiantes. Con dedicación exclusiva a esta actividad se verificará a través de bases de datos disponibles. Las EPS podrán acreditar la escolaridad de un beneficiario de forma individual o masiva de la siguiente manera. En forma individual: (www.minsalud.gov.co/Sistema de Información/RUAF/Escolaridad/Consulta Individual). Haciéndolo de registro en registro, a través de la consulta on line vía Internet, que dispondrá el Ministerio de Salud y Protección Social en la página web. En forma masiva: mediante el sistema de información de este Ministerio siguiendo los pasos que se describen a continuación. CONSULTAR-SISPRO-Ruaf Para realizar la consulta de múltiples registros y por tanto, efectuar la acreditación de la escolaridad de varios beneficiarios, se debe seguir el siguiente trámite: Primero: El representante legal de la entidad promotora de salud(eps) debe solicitar la creación de un usuario, enviando al correo electrónico…. [email protected] debe enviar un mensaje que contenga la siguiente información: Ingresar información básica de la institución, como son el municipio en el que se encuentra, el departamento en el que se encuentra ubicaba la entidad, el número y el tipo de identificación y el nombre junto con la razón social.. Los datos del representante legal de la entidad solicitante entre estos están, Tipo y número de identificación, nombre completo y correo electrónico institucional. Información pertinente acerca de la persona que administrará el usuario creado en el sistema. Se debe tomar en cuenta que el Ministerio de Salud y Protección Social deberá dar una respuesta a la petición en un plazo máximo de dos días contados a partir de la fecha de su presentación e indicara el usuario y la respectiva clave, por medio de la cual se podrá ingresar al aplicativo denominado cda Consultas que incluye consulta de escolaridad para así realizar la validación del archivo de consulta y la transmisión del mismo a esta entidad. Segundo: La institución podrá descargar el aplicativo de Carga y Descarga de Archivos así como el manual del usuario e instalación, ingresando a la página web del Ministerio de Salud y Protección Social www.minsalud.gov.co/Sistemade Información/RUAF/Escolaridad. La aplicación deberá ser instalada y usada siguiendo las instrucciones que se encuentran en el manual de usuario e instalación interna de la base de datos. Tercero: Una vez se haya instalado podrá ingresar el usuario que ya anteriormente le han asignado y la clave enviada por el Ministerio de Salud y Protección Social, a fin de validar el archivo con la información a consultar y transmitirlo a este Ministerio. Cuarto: El resultado de la consulta se entregará las estructuras definidas en los numerales 2.1 y 2.2 del anexo técnico los cuales podrán ser descargados a través de la aplicación de (Cargue y Descargue) de Archivos CDA Consultas, serán firmados posteriormente por el MS y PS.