Denuncia de perdida de documentos

Lineas de Atención al Ciudadano
  • L√≠neas Gratuitas: 018000910600 ‚Äď 018000910112

  • Tel√©fonos: 5159111 ‚Äď 5159112

  • Correo: lineadirecta@policia.gov.co

 

En esta ocasión vamos a hablar de la perdida de documentos y de como hacer una denuncia virtual por medio de internet y del SIDEX.

Ya sea por hurto, extravió o perdida es indispensable hacer el denuncio y reporte inmediato de los  papeles, cédula o documentos semejantes en la página de la policía nacional. Muchos hemos pasado por está situación y es importante no dejar pasar el tiempo y reportarlo lo antes posible.

Aqu√≠ en Govco‚úĒ le explicamos qu√© hacer y d√≥nde denunciar y reportar la perdida de sus documentos personales en l√≠nea.

Trámite en línea de la denuncia de perdida de documentos

Lo primero que debe hacer tan pronto se d√© cuenta de la perdida de sus documentos es diligenciar el formato de denuncia de perdida de documentos en el SIDEX, que es el sistema que la POLIC√ćA NACIONAL a dispuesto para facilitar a los ciudadanos de Colombia el reporte y denuncia de documentos extraviados o hurtados a trav√©s de la p√°gina web: https://webrp.policia.gov.co:444/publico/inicio.html

Denuncia de perdida de documento SIDEX El sistema permite de manera f√°cil y √°gil realizar las siguientes tareas:

  • Diligenciar el formulario o constancia por p√©rdida de documentos
  • Consultar, imprimir o eliminar constancia
  • Consultar documentos recuperados

En cualquier caso, es importante que usted reporte la denuncia de forma inmediata y quede constancia de que no tenia los documentos en su poder y evitar dolores de cabeza ya que terceros inescrupulosos pueden usarlos con fines ilegales tales como fraudes, suplantaciones o robo.

¬ŅC√≥mo diligenciar la constancia por perdida de documentos en el SIDEX?

Para diligencia el formato de denuncia por pérdida de documentos debe ir a este enlace: https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx y completar los datos solicitados. Debe saber que ya no es necesario presentar la constancia de denuncia para sacar un duplicado de la cédula o tarjeta de identidad, solamente debe agendar una cita en la registraduría más cercana.

formato denuncia perdida de documentos
formato denuncia perdida de documentos

Una vez completada y guardada la solicitud podr√° imprimir, descargar o guardar la constancia por perdida de documentos y emplearla para los diferentes tramites que la requiera. Debe saber que usted podr√° consultar las constancias anteriormente realizadas a trav√©s de este enlace: Consultar, imprimir o eliminar constancia mediante dos opciones, ¬ęIdentificaci√≥n¬Ľ o ¬ęNro de Radicado¬Ľ este √ļltimo se genera al guardar la constancia que realizo en primera instancia, y tambi√©n ser√° enviada por el correo que proporciono al llenar el formulario por primera vez.

Lee tambi√©n: ¬ŅC√≥mo descargar el certificado de FOSYGA

¬ŅQu√© documentos y papeles puedo reportar en el SIDEX?

Te dejo un listado de documentos que puedes reportar en el Sistema de informaci√≥n de Documentos y Elementos Extraviados de la POLIC√ćA NACIONAL SIDEX.

  • Carn√© de EPS
  • Carn√© de Riesgos Profesionales
  • Carn√© Medicina Prepagada
  • Carn√© Policial
  • Cedula de ciudadan√≠a o dni
  • Cedula de extranjer√≠a
  • Cedula militar
  • Certificado de Gases
  • Certificado de Revisi√≥n T√©cnico Mec√°nica
  • Certificado judicial
  • Contrase√Īa
  • Diploma Pregrado
  • Factura
  • Levantamiento de prenda Vehicular
  • Libreta militar
  • Licencia de conducci√≥n
  • Pasaporte
  • Permiso para porte de armas
  • Permiso para tenencia de armas
  • P√≥liza de seguro
  • Seguro obligatorio SOAT
  • Tarjeta de conducta
  • Tarjeta de cr√©dito
  • Tarjeta de identidad
  • Tarjeta de propiedad
  • Tarjeta de reservista
  • Tarjeta D√©bito
  • Tarjeta Profesional
  • Visa

Nota: Puede haber días en los que la plataforma del SIDEX se encuentre en mantenimiento, entonces deberás hacer la denuncia de la perdida de tus documentos más tarde, cuando se vuelva a habilitar.

Como hacer la Denuncia por perdida de documentos explicado en vídeo

Si no te han quedado claro los pasos a seguir para hacer la denuncia de la perdida de tus documentos personales, te dejo el siguiente vídeo.

Lee también: Certificado de antecedentes judiciales | Policía Nacional

Tr√°mite para duplicado de documentos perdidos

Si se te extravío el documento de identidad: Cédula de Ciudadanía, Registro Civil, Tarjeta de Identidad. Debes tramitar el duplicado respectivo y los pasos son los siguiente:

Requisitos para duplicado de cédula

El trámite del duplicado de la cédula de ciudadanía se realiza cuando el documento se deteriora, ha sido victima de robo/hurto o se ha perdido. Los requisitos son los siguientes:

  • Agendar la cita en la registradur√≠a a trav√©s de internet
  • Presentarse el d√≠a de la cita
  • Presentar el comprobante de pago original
  • Debe indicar su informaci√≥n b√°sica
  • Debe indicar n√ļmero de tel√©fono y correo electr√≥nico
  • Lugar de entrega del documento

Luego de hacer lo anterior, el personal de la Registraduria le har√° llegar un mensaje al correo electr√≥nico que indico, all√≠ le enviaran la contrase√Īa y le indicaran el tiempo en el que el documento ser√° enviado a la registraduria, lo normal es un plazo de 15 a 30 d√≠as h√°biles.

Para saber si ya est√° listo el duplicado de tu c√©dula, haz clic en el siguiente enlace: https://wsp.registraduria.gov.co/estadodocs/ , solamente digita tu n√ļmero de c√©dula y ¬ęconsultar¬ę.

Requisitos para obtener copia del registro civil

Los requisitos para obtener una copia del registro civil de nacimiento son los siguientes:

Debe saber que la copia solo se podrá solicitar en la registraduria donde reposa el documento original, pero si reside en la ciudad de Bogotá y su registro civil fue registrado en otra ciudad debe dirigirse al Caic o Centro de Atención e Información Ciudadana. Cuya dirección y teléfono son:

  • Direcci√≥n: # a 16-99, Cra. 7 #161, Bogot√°
  • Tel√©fono: 312 5524285

Esto con el fin de verificar si el registro est√° digitalizado y poder otorgarle una copia.

  • Una copia del registro civil tiene un valor de $5.850 pesos
  • Consigna ese monto ya sea en el Banco Agrario a la cuenta 4-0230-300745-9
  • O Banco Popular a la cuenta 220-012-11008-6
  • A nombre del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional

Requisito para duplicado de la tarjeta de identidad

Se tramita el duplicado de este documento cuanto haya surgido uno de estos eventos: perdida, robo/hurto y deterioro y los requisitos son estos:

  • Agendar cita en la p√°gina de la registraduria por internet
  • Asistir el d√≠a acordado en la cita
  • Presentar el comprobante de pago original
  • Indicar informaci√≥n personal y de contacto
  • Indicar correo electr√≥nico

La contrase√Īa sera enviada al correo indicado en las 24 horas siguientes del d√≠a de la cita y podr√°s ser reclamado pasados 15 a 30 d√≠as h√°biles.

Usted puede comprobar si la tarjeta de identidad ya esta lista para ser reclamada desde este enlace https://wsp.registraduria.gov.co/estadodocs/ , unicamente dando a conocer su n√ļmero de identidad.

Denuncia de perdida de documento con declaración extrajuicio

Para hacer la denuncia de perdida de cualquier otro documento y tener en nuestras manos un soporte que indique la perdida del mismo, y ser usada ante cualquier proceso administrativo, se podrá tramitar en una notaria una declaración extrajuicio bajo la gravedad de juramento.


Modelo de declaración extrajuicio
Modelo de declaración extrajuicio

La declaración extrajuicio es un documento donde se manifiesta bajo la gravedad de juramento ante un notario un hecho sucedido o testimonio para que este de constancia del mismo.

Entonces, en este orden de ideas, la declaración extrajuicio nos va a servir para dar constancia a cualquier entidad de la perdida de un documento que se nos haya perdido. Te hemos preparado un modelo de Declaración Extrajuicio para que lo descargues y edites.

Descargar Formato declaración extrajuicio

Denuncia por hurto/robo de documentos

Si has sido victima de robo/hurto de tus documentos o elementos personales, puedes instaurar una denuncia virtual desde la página de la policía nacional Adenunciar, te dejo el siguiente enlace, donde te indicamos como realizar una denuncia por robo. https://govco.co/adenunciar/


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