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Teléfonos: 5159111 – 5159112
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En esta ocasión vamos a hablar de la perdida de documentos y de como hacer una denuncia virtual por medio de internet y del SIDEX.
Ya sea por hurto, extravió o perdida es indispensable hacer el denuncio y reporte inmediato de los papeles, cédula o documentos semejantes en la página de la policía nacional. Muchos hemos pasado por está situación y es importante no dejar pasar el tiempo y reportarlo lo antes posible.
Aquí en Govco✔ le explicamos qué hacer y dónde denunciar y reportar la perdida de sus documentos personales en línea.
Trámite en línea de la denuncia de perdida de documentos
Lo primero que debe hacer tan pronto se dé cuenta de la perdida de sus documentos es diligenciar el formato de denuncia de perdida de documentos en el SIDEX, que es el sistema que la POLICÍA NACIONAL a dispuesto para facilitar a los ciudadanos de Colombia el reporte y denuncia de documentos extraviados o hurtados a través de la página web: https://webrp.policia.gov.co:444/publico/inicio.html
El sistema permite de manera fácil y ágil realizar las siguientes tareas:
- Diligenciar el formulario o constancia por pérdida de documentos
- Consultar, imprimir o eliminar constancia
- Consultar documentos recuperados
En cualquier caso, es importante que usted reporte la denuncia de forma inmediata y quede constancia de que no tenia los documentos en su poder y evitar dolores de cabeza ya que terceros inescrupulosos pueden usarlos con fines ilegales tales como fraudes, suplantaciones o robo.
¿Cómo diligenciar la constancia por perdida de documentos en el SIDEX?
Para diligencia el formato de denuncia por pérdida de documentos debe ir a este enlace: https://webrp.policia.gov.co:444/publico/constancia.aspx y completar los datos solicitados. Debe saber que ya no es necesario presentar la constancia de denuncia para sacar un duplicado de la cédula o tarjeta de identidad, solamente debe agendar una cita en la registraduría más cercana.
Una vez completada y guardada la solicitud podrá imprimir, descargar o guardar la constancia por perdida de documentos y emplearla para los diferentes tramites que la requiera. Debe saber que usted podrá consultar las constancias anteriormente realizadas a través de este enlace: Consultar, imprimir o eliminar constancia mediante dos opciones, «Identificación» o «Nro de Radicado» este último se genera al guardar la constancia que realizo en primera instancia, y también será enviada por el correo que proporciono al llenar el formulario por primera vez.
Lee también: ¿Cómo descargar el certificado de FOSYGA
¿Qué documentos y papeles puedo reportar en el SIDEX?
Te dejo un listado de documentos que puedes reportar en el Sistema de información de Documentos y Elementos Extraviados de la POLICÍA NACIONAL SIDEX.
- Carné de EPS
- Carné de Riesgos Profesionales
- Carné Medicina Prepagada
- Carné Policial
- Cedula de ciudadanía o dni
- Cedula de extranjería
- Cedula militar
- Certificado de Gases
- Certificado de Revisión Técnico Mecánica
- Certificado judicial
- Contraseña
- Diploma Pregrado
- Factura
- Levantamiento de prenda Vehicular
- Libreta militar
- Licencia de conducción
- Pasaporte
- Permiso para porte de armas
- Permiso para tenencia de armas
- Póliza de seguro
- Seguro obligatorio SOAT
- Tarjeta de conducta
- Tarjeta de crédito
- Tarjeta de identidad
- Tarjeta de propiedad
- Tarjeta de reservista
- Tarjeta Débito
- Tarjeta Profesional
- Visa
Nota: Puede haber días en los que la plataforma del SIDEX se encuentre en mantenimiento, entonces deberás hacer la denuncia de la perdida de tus documentos más tarde, cuando se vuelva a habilitar.
Como hacer la Denuncia por perdida de documentos explicado en vídeo
Si no te han quedado claro los pasos a seguir para hacer la denuncia de la perdida de tus documentos personales, te dejo el siguiente vídeo.
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Trámite para duplicado de documentos perdidos
Si se te extravío el documento de identidad: Cédula de Ciudadanía, Registro Civil, Tarjeta de Identidad. Debes tramitar el duplicado respectivo y los pasos son los siguiente:
Requisitos para duplicado de cédula
El trámite del duplicado de la cédula de ciudadanía se realiza cuando el documento se deteriora, ha sido victima de robo/hurto o se ha perdido. Los requisitos son los siguientes:
- Agendar la cita en la registraduría a través de internet
- Presentarse el día de la cita
- Presentar el comprobante de pago original
- Debe indicar su información básica
- Debe indicar número de teléfono y correo electrónico
- Lugar de entrega del documento
Luego de hacer lo anterior, el personal de la Registraduria le hará llegar un mensaje al correo electrónico que indico, allí le enviaran la contraseña y le indicaran el tiempo en el que el documento será enviado a la registraduria, lo normal es un plazo de 15 a 30 días hábiles.
Para saber si ya está listo el duplicado de tu cédula, haz clic en el siguiente enlace: https://wsp.registraduria.gov.co/estadodocs/ , solamente digita tu número de cédula y «consultar«.
Requisitos para obtener copia del registro civil
Los requisitos para obtener una copia del registro civil de nacimiento son los siguientes:
Debe saber que la copia solo se podrá solicitar en la registraduria donde reposa el documento original, pero si reside en la ciudad de Bogotá y su registro civil fue registrado en otra ciudad debe dirigirse al Caic o Centro de Atención e Información Ciudadana. Cuya dirección y teléfono son:
- Dirección: # a 16-99, Cra. 7 #161, Bogotá
- Teléfono: 312 5524285
Esto con el fin de verificar si el registro está digitalizado y poder otorgarle una copia.
- Una copia del registro civil tiene un valor de $5.850 pesos
- Consigna ese monto ya sea en el Banco Agrario a la cuenta 4-0230-300745-9
- O Banco Popular a la cuenta 220-012-11008-6
- A nombre del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional
Requisito para duplicado de la tarjeta de identidad
Se tramita el duplicado de este documento cuanto haya surgido uno de estos eventos: perdida, robo/hurto y deterioro y los requisitos son estos:
- Agendar cita en la página de la registraduria por internet
- Asistir el día acordado en la cita
- Presentar el comprobante de pago original
- Indicar información personal y de contacto
- Indicar correo electrónico
La contraseña sera enviada al correo indicado en las 24 horas siguientes del día de la cita y podrás ser reclamado pasados 15 a 30 días hábiles.
Usted puede comprobar si la tarjeta de identidad ya esta lista para ser reclamada desde este enlace https://wsp.registraduria.gov.co/estadodocs/ , unicamente dando a conocer su número de identidad.
Denuncia de perdida de documento con declaración extrajuicio
Para hacer la denuncia de perdida de cualquier otro documento y tener en nuestras manos un soporte que indique la perdida del mismo, y ser usada ante cualquier proceso administrativo, se podrá tramitar en una notaria una declaración extrajuicio bajo la gravedad de juramento.
La declaración extrajuicio es un documento donde se manifiesta bajo la gravedad de juramento ante un notario un hecho sucedido o testimonio para que este de constancia del mismo.
Entonces, en este orden de ideas, la declaración extrajuicio nos va a servir para dar constancia a cualquier entidad de la perdida de un documento que se nos haya perdido. Te hemos preparado un modelo de Declaración Extrajuicio para que lo descargues y edites.
Descargar Formato declaración extrajuicio
Denuncia por hurto/robo de documentos
Si has sido victima de robo/hurto de tus documentos o elementos personales, puedes instaurar una denuncia virtual desde la página de la policía nacional Adenunciar, te dejo el siguiente enlace, donde te indicamos como realizar una denuncia por robo. https://govco.co/adenunciar/
Si te ha ayudado la información aquí expuesta quiero pedirte el favor de Compartir esta página en tu facebook o twitter para poder llegar a más persona que les interese aprender a hacer una Denuncia de perdida de documentos en el Sidex. Solamente has click en alguno de los botones de abajo. ¡Mil gracias!
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